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一個成功者固然有很多特質:願意忍辱、果敢有遠見、勇於冒險與嘗試等,其中相當重要特質『專心』,卻因為現在科技網路的影響,許多人已經無法長時間專注在一個事情上,也導致很多時候我們無法專注在我們的目標上。

通常一到辦公室,打開電腦第一件事情就是打開MAIL,一個早上可能有好幾十封信,但如果你仔細想:這幾十封信真的每一封都跟你息息相關嗎?我想有一半以上,你都只是在CC List上吧!

通常我看完信我都會去泡杯咖啡、上個廁所,準備今日的抗戰。一回到座位,準備處理等一下會議要討論的議程或是提案,然後這時後陸續有人用MSN敲你,問你『昨天的檔案寄了沒,我怎麼還沒收到。』或是『昨天寄出修正設計,今天下班前可以回覆嗎?我趕著出稿印刷…』或是『他媽的老闆今天一早就找我麻煩 …』『我等下要去提案,你可以幫我一個忙嗎?很急!』

然後你本來想要專心準備某個提案,就這樣一直被打斷,忍不住先回outlook一個急件,結果一回信,對方在三分鐘之內火速回你信,然後你就這樣一來一往又浪費了30分鐘,沒錯,就在你馬上要去開會的前30分鐘。接著開會小小Delay,你也無法專心開會,因為你腦袋中還在想等下要回座位、接著回那封信。

通常這就是一般白領上班族的生活,尤其是重度仰賴email往來的上班族,你的生活從打開outlook開始,從按下outlook右上角的擦擦結束。

這就是outlook人生。

網路盛行之後的習性,就是人們養成無法集中注意力的習慣。這個習慣很可怕,尤其是facebook的加入之後,更為嚴重。臉書上有一半的訊息,和我們的生活一點關係都沒有,但還是忍不住每天要花一兩個小時去看。

當然,身為一個資訊傳播者相關的工 作者(包括行銷、媒體、記者、網站經營),你無法避免掉去接觸、使用、熟悉這些工具的宿命,因為你的工作正是找出族群習性,然後讓他們分心進而接觸到你的訊息。

我也曾經是有outlookfacebook毒癮的人,沒有收信好像會錯過公司了不起的大小事、沒有看臉書好像會遺漏朋友間的大小事,所以只好兩個都用力看,因為不想錯過任何大小事。

可這些大小事真的都跟你相干嗎?這些大小事吃掉了你的時間,讓你極度不專心,到最後大塊時間被分成許多瑣碎的小時間,於是更難專心在某件事情上。

可很多偉大的成就都是因為專心而成。他們不是專注在回信跟看臉書,而是專注在今天做甚麼樣的事情,可以離目標更近一點。通常這個議題需要比較大塊的時間來思考,光靠五分鐘、十分鐘這種破碎的夾縫中時間,你思考不出甚麼大道理的。 

小時候我們都被教導不能一邊做功課、一邊看電視,這樣會分心。可現在我們都一邊寫企劃書、一邊上MSN或臉書,電腦螢幕有超過4-5個視窗,好像是家常便飯。

為什麼很多自閉症的孩子,在某些特殊領域上,例如音樂、數學、邏輯,他們可以有很好的表現,因為他們在他們擅長的領域中,他們得以完全專心與專注。為什麼很多過動的小孩,需要父母多花更多時間來讓他學好一件事情,甚至有時父母已經說過很多次,小孩還是會忘記,因為他不夠專注。

我們每個人都成了過動兒,一件簡單的事情、一個不太難的挑戰,我們要花更多時間來達成,然後花很多時間在討論一些『現階段無法改變』的抱怨或是爭論。

這個不專心的症頭,影響的不是只有你今天上班的一天、或是待在某間公司的一年,而是影響你生活的每一天,因為當你習慣分心,你就無法專心,也無法專注在你想要達成的目標上。

台灣現在的經濟狀況不好,人民叫苦連天,又媒體要炒作新聞,所以把苦的說得更苦,於是臉書上的議題一下討論A、然後一下討論B,接著又回到A議題繼續罵。每個人都可以表達意見並且分享,但說真的,這些都是在『反應現況』,但沒有在『改變現況』…

當你被所有訊息給分散了注意力,你就會發現自己只專注在這些現況的表徵上,卻沒有回過頭想想:如果已經是這樣,『我』該怎樣做可以『改變現況』:看看自己身上還有哪些資源、自己還能做哪些事情、自己還該去做哪些事情,來避免最壞的情況發生在自己身上。

太專注在看事情的表徵上,會讓人迷失而無法專注在自己該做甚麼事情上。

一個號稱急件的信,可能只是因為對方很急,想要邀你跟他一起急,所以他極盡所能地用很PUSH的字眼,好像你現在不給,馬上就要出包。如果你夠專注,你就會專心準備等下你開會要用的議程,而不是馬上扮演隨波逐流的角色。

一些說薪水很低、日子難過、政府無能、企業無德的新聞,某種程度表現了人民憂心台灣未來的疑慮。國家興亡,匹夫有責,但這個責是要更反求諸己,從自身去找原因,看看自己那兒做的不對,從而修正自己這才是真正的專注。

而當你能專注在自己身上的時候,你就能精進自己。自然也就離目標進一點,離成功也進一點,尤其是當其他人可能還分神在其他一些不重要的事情上。

你當然可以讓自己不論公事或是私上,保持資訊的暢通無阻,但既然有『開』,就要練習『關』,關起沒必要的訊息、專心在精進自己上。

只開無關,是浪費電,也浪費生命。

PS.我現在開始練習打文章的時候不看臉書、不開MSN、不收信。通常這樣大約兩小時就寫完。但如果我開了臉書,起碼寫五小時以上,還會寫不出來。開始訓練自己專心後,發現這樣反而可以完成更多事情,決定以後都要適當地『關』起開關。

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楓糖地瓜

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